Comité d'Administation au complet 

( merci Jean-Claude pour ce rafraichissement) :>)

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

du 24 JUILLET 2023.

Le président de l’association du Club Cycliste Chatillonnais a convoqué le Conseil d’Administration à une Assemblée Générale extraordinaire dans le but de présenter sa démission.

 ÉTAIENT PRÉSENTS :

• • Bureau :
    • Président Fabrice BRUNET,
    • Vice-président Patrick DESSENON,
    • Alain Honecker
    • Secrétaire Jean-Claude HESTIN.
  • Adjoints :
    • Secrétaire Christophe GASTELAIS.
    • Trésorier : Patrick WULLAERT.
  • Membres du bureau

Manuel BESELGA, Philippe BLANCHARD, Fabrice BONIFACE, Jean Claude DESSENON, Joël DOINES, Philippe LAMBERT,

• • Le président, pour cause d’extrême fatigue, présente sa démission au Conseil d’Administration en remettant en séance, à tous les participants présents, une lettre attestant sa décision, en date du 24 juillet 2023.
  • Une attestation de la lettre de démission a été remise au président, signée et datée par le vice-président.
  • Suite à donner :
    • Le vice-président donne son accord pour assurer les fonctions du président jusqu’à la prochaine assemblée générale du 24 novembre 2023.
      
    • Avant cette assemblée, un appel à candidatures sera lancé par le vice-président. Toute personne ayant acquitté son adhésion à l’association peut postuler s’il le désire.
    • L’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale devra prévoir les modalités de l’élection permettant d’élire le nouveau président.
    • Un procès-verbal sera établi consignant le changement du président.
    • Le changement du président devra être obligatoirement déclaré par courrier à la préfecture du Loiret dans un délai de trois mois.
    • Les statuts seront mis à jour en conséquence.
    • Tous les documents transmis par le président sortant à son remplaçant, doivent figurer sur un procès-verbal.
    • Actuellement le président sortant à toutes les signatures des documents officiels (banques, mairie etc. ). Le transfert doit être fait dans les meilleurs délais. Un rendez-vous a été pris avec la banque le 3 août 2023.
    • Lors de l’Assemblée Générale le président sortant sera proposé président d’honneur.

• • CONCLUSION
    
    • Après avoir délibéré, le conseil d’administration s’est prononcé, à l’unanimité, afin que les fonctions du président soit prises en compte et assurées par le vice-président actuel du club jusqu’à la prochaine assemblée.

COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

du LUNDI 24 JUILLET  2023 

 ÉTAIENT PRÉSENTS :

• • Bureau :
    • Président Fabrice BRUNET,
    • Vice-président Patrick DESSENON,
    • Trésorier ; Alain Hornecker.
    • Secrétaire Jean-Claude HESTIN.
  • Adjoints :
    • Secrétaire Christophe GASTELAIS.
    • Trésorier : Patrick WULLAERT.
  • Membres du bureau

Manuel BESELGA, Philippe BLANCHARD, Fabrice BONIFACE, Jean Claude DESSENON, Joël DOINES, Philippe LAMBERT,

ORDRE DU JOUR :

1. 1. Démission du président.
   2. Forum des associations du 2 septembre 2023.
   3. Bilan Vendée.
   4. Paris Bourges du 5 octobre 2023.
   5. Cyclo-cross du 9 novembre 2023.
   6. Ticket Sport.
   7. Trésorerie.
   8. Tour de table.
   9. 1. DEMISSION DU PRESIDENT

• • Le président, pour cause d’extrême fatigue, a présenté sa démission au Conseil d’Administration en Assemblée Générale extraordinaire du 24 juillet 2024.
  • Une lettre attestant cette décision a été remise en séance, à tous les participants présents.
  • Une attestation de la lettre de démission a été remise au président, signée et datée par le vice-président.
  • Patrick Dessenon vice-président après délibération du CA a accepté de prendre la fonction de président jusqu’à la prochaine Assemble Générale.
  • Toutes les démarches administratives ont été lancées (banques, mairie, FFCTetc ) 

     Un compte rendu détaillé de cette Assemblée Générale a été rédigé .

    2.FORUM DES ASSOCIATIONS.

• • Le Forum des associations aura lieu le 2 septembre 2023.
    • Participants :
      • Préparation du stand Patrick et Jean-Claude Dessenon .
      • Participants et horaires :

  - Patrick et Jean-Claude Dessenon de 10 h à 12 heures.

- Joël Doisne et Philippe Blanchard de 12 à 14 heures.

- Philippe Lambert et JC Hestin de 14 h à 16 heures.

   - Alain Hornecker et Fabrice Boniface de 16 h à 17 h 30.

• • Matériels :

Mannequin revêtu d’un maillot et d’une veste du club et d’un cuissard.

Flyers à disposition.

 3 BILAN VENDEE.

• • Le budget n’a pas été dépassé, reste quelques facturettes à prendre en compte pour boucler le dossier.

     4. PARIS/BOURGES

       La course est programmée le 5 octobre 2023.

       Les signaleurs habituels seront sollicités.

• 5.CYCLO-CROSS

• • Le championnat départemental de cyclo-cross aura lieu le 9 décembre 2023 et se tiendra au Mantelot.
  • L’installation sera faite la veille. (Signalisation, tracé, etc )
  • Les signaleurs habituels seront sollicités pour 13h30.
  • Une réunion de préparation reste à programmer.

     6.TICKET SPORT.

Les sorties ont été programmées les :

• • Vendredi 3 novembre 2023.
  • Vendredi 29 décembre 2023.
  • Vendredi 1 mars 2024.
  • Vendredi 26 avril 2024

Les accompagnateurs habituels seront sollicités.

7.TRESORERIE.

• • Les diverses subventions ont été versées et encaissées.
  • Un chèque, dans le cadre de l’aide aux associations sportives, sera remis au trésorier par le maire de Gien.

• • Cotisation

Le prix des cotisation concernant les membres du bureau sera mis à l'ordre du jour de la prochaine assemblée.

8.SORTIES CLUB.

• • Les parcours du dimanche sont programmés par Jean-Claude Dessenon sur un mois courant environ, ils sont diffusés au secrétaire qui assurera la diffusion aux adhérents chaque début de semaine comme d'habitude.

    9. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION.

• • La date de la prochaine réunion du CA reste à programmer.

    10.TOUR DE TABLE.

• • Pas de question supplémentaire, la séance est levée

REMERCIEMENTS A FABRICE.

.

Beaucoup d’émotion ressentie par toutes les personnes présentes lorsque Fabrice nous a fait part de sa décision de démissionner.

Fabrice a été le septième président du club, il a pris ses fonctions en 1998 en succédant à Michel Pinguet.

Pendant ces vingt-cinq années il a beaucoup œuvré pour que le club fonctionne dans les meilleures conditions.

C’est un travail qui demande une grande motivation et des disponibilités par le nombre d’activités à assumer, la préparation des réunions du CA et des AG, les réunions et les déplacements pour la Fédération ; tout le travail administratif, (Banques, mairie, FFCT etc

La participation à l’organisation des grandes sorties ou autres , (Chatillon de France,) des prix de la municipalité etc etc .

L’ensemble du Comité d’Administration remercie chaleureusement Fabrice pour son dévouement qui a permis au club de fonctionner correctement et de perdurer toutes ces années.

Une admiration particulière pour son courage d’avoir présidé cette dernière réunion du Comité d’Administration.

Merci Fabrice.