Réunion du Conseil d'Administration du 27 novembre 2023

(désolé Antonio pour ta première photo au CA)

COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

du LUNDI 27 NOVEMBRE  2023 

 ÉTAIENT PRÉSENTS :

Manuel BESELGA, Philippe BLANCHARD, Fabrice BONIFACE, Antonio DA SILVA ALMEIDA, Patrick DESSENON, Jean Claude DESSENON, Joël DOINES, Philippe LAMBERT, Alain Hornecker, Laetitia Turpin, Patrick WULLAERT, Jean-Claude HESTIN

Excusé Christophe Gastelais

Le président souhaite la bienvenue aux deux nouveaux membres du bureau entrants, Laetitia TURPIN et Antonio DA SILVA ALMEIDA,

LES SUJETS SUIVANTS ONT ETE ABORDES :

1 - ELECTION DU PRESIDENT

Patrick Dessenon a été, parmi les membres du bureau, le seul à présenter sa candidature au poste de président.

Le choix du vote retenu par le bureau a été le vote à mains levées.

L’ensemble du bureau a entériné à l’unanimité Patrick Dessenon à la fonction de président du CCC.

2 - ELECTION DU VICE-PRESIDENT

Monsieur Joël Doisne, actuellement membre du bureau, a été sollicité pour assurer la fonction de vice-président.

Après s’être assuré que personne d’autre ne se présentait Joël a accepté de prendre la fonction de vice-président.

L’ensemble du bureau a entériné à l’unanimité Joël Doisne, à la fonction de vice- président du CCC à mains levées.  

L’ensemble du bureau est constitué et reconduit dans ses fonctions. (voir tour de table, enfin du compte rendu)

La nouvelle constitution du bureau est à envoyer à la préfecture avec un Cerfa (action du secrétaire)

3 - PRIX DES LICENCES.

Le prix des licences est fixé 51,50 € pour tous les membres du bureau.

Conformément aux statuts du CCC, le comité de direction est exempté de la cotisation (président, trésorier, secrétaire)

4 - POINT SUR LES LICENCES ET LES CHEQUES

Dix-huit adhérents ont réglé leur adhésion et rempli les documents nécessaires.

En attente de deux inscriptions. Y. Baillais et T. Gastelais)

Onze au total en attente du règlement.

Cinq adhérents sont sortants, un adhérent entrant (Samuel Doisne)

Les demandes de licences auprès de la FFCT seront faites dès que le site de la fédération sera accessible, en principe à partir du quinze décembre 2023.

Le nombre de licencies devrait être de vingt-neuf pour la saison 2024.

5-CYCLO CROSS du samedi 9/12/2023

 

Le championnat départemental de cyclo-cross aura lieu le 9 novembre 2023 et se tiendra au Mantelot.

L’installation sera faite la veille. (Signalisation, tracé, etc ) 

La demande des matériels nécessaires : Barrières, tables, chaises panneaux etc, a été faites auprès de la mairie par Jean-Claude Dessenon.

Préparation et déroulement

• • Rendez-vous au Mantelot à quatorze heures le vendredi 8 décembre 2023. Besoin de quatre personnes minimums du CCC pour la mise en place du matériel.
  • Prévoir une durée d’installation de deux heures à deux trente.
  • Rendez-vous samedi à neuf heures au Mantelot des commissaires (gilets jaune fluo et éventuellement veste du CCC)
  • Quatre groupes vont concourir :

          - Jeunes : de 11 à 12 ans, de 13 à 14 ans, de 15 à 16 ans

- Féminines : 17 à 29 ans, de 30 à 39 ans, de 40 à 49, 50 ans et plus ans.

- Adultes : de 17 à 19 ans, de 20 à 29 ans, de 30 à 39 ans, de 40 à 49 ans, de 50 à 59 ans, de 60 ans et plus.

- Autre : non licenciés.

6-TICKET SPORT

La prochaine sortie « Ticket Sport » aura lieu le Vendredi 29 décembre 2023.

7 - PREVISIONS SORTIES BALADES LONGUES DISTANCES

A réfléchir, pourrait se faire sur une journée sur un parcours Loire à vélo par exemple jusqu’à Orleans.

         Toutes les idées seront bienvenues.

8 - RALLYES

La date des rallyes sera indiquées sur le site du CCC , à partir des informations de la FFCT ou autre.

9 - DIVERSES REUNIONS AU NIVEAU FEDERATION, CODEP, ETC

 

1. 1. Assemblée Générale du CODEP 45 le 22 octobre 2023 à FLEURY LES AUBRAIS le CCC sera représenté par BRIARE.
   2. Assemblée Générale du COREG, 18 novembre 2023 A PARCAY comité régional centre val de Loire. (Vote par correspondance du président)
   3. Assemblée Générale extraordinaire DU COREG FFCT à TROYES le  9 ET 10 décembre 2023 (vote du président par email)
   4. Réunion le 7 janvier 2024 FFV à Olivet (Loiret) pour les présidents /animateurs/ initiateurs/et moniteurs. Participation de Manuel Beselga et Joël Doisne à confirmer)
   5. Formation animateur club le 17 et 18 février à Olivet (inscriptions et déjeuners pris en charge par la FFCT)

 

10 - DEMANDE DE SORTIE LE SAMEDI APRES-MIDI.

Après quelques échanges la formule retenue est celle des sorties en semaine soit le mercredi ou le jeudi en fonction des conditions climatiques.  

Un email sera envoyé le vendredi à tous les adhérents pour informer si la sortie est déplacée au samedi après-midi en fonction des températures égales ou inférieures à zéro degré ou autres conditions, pluie, neige, verglas etc

La sortie du dimanche étant toujours maintenue pour les cyclos qui le souhaitent.

11 - STATUTS

Les Statuts date du 22 novembre 1978 et ont besoin d’une mise à jour.

Les statuts sont actuellement sur feuilles papier, ils seront repris sur un système informatique (Word ou autre) en respectant les modalités de la sur les associations loi 1901.

Ils devront être présentés à la préfecture après consultation des adhérents.

12 - VETEMENTS DU CCC

Un inventaire est à faire sur le stock existant.

13 - TRESORERIE

Un carnet de chèque a été envoyé à l’adresse de Patrick Dessenon  mais contenant des chèques encore au nom d Fabrice Brunet.

Revoir avec la banque, au niveau de cinq euros de frais qui pourrait être supprimé.

 

14 -TOUR DE TABLE

- Manu Beselga rappelle que le règlement intérieur n’est toujours pas respecté lors d’arrêts du peloton : on doit repartir tous en même temps.

- Jean-Claude Dessenon signale qu’il ne s’occupera plus de la programmation des parcours du dimanche matin.

Tous les parcours réalisés chaque année ont été enregistrés dans les dossiers de Fabrice que nous disposons et plus de quatre-vingt sont enregistré dans le book des parcours sur le site.

Actuellement et depuis plusieurs mois c’est le secrétaire qui propose les parcours du mercredi.  

- Le compteur « Garmin » du club est disponible et a été remis à Joël pour enregistrer les parcours.

-Une question est posée concernant la motivation des nouveaux membres entrants au bureau :      

- Réponse de Laetitia : apporter une voie féminine, de nouvelles idées, au club, et dans le but de pérenniser le club qui devient de plus en plus vieillissant.

- Réponse d’Antonio : participer à la vie du club et aux activités hors du vélo, apporter des idées nouvelles.

Welcome

- Information concernant les cyclos du CCC qui utilisent une assistance électrique (voir attestation ci-jointe)

15 - DATE DE LA PROCHAINE REUNION DU CA.

 

Date retenue le 23 janvier au CSC à 18h 30.

Pour les utilisateurs d'assistance électrique

On vous attend nombreux