COMPTE RENDU DE LA 45ème ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

 DU CLUB CYCLISTE CHATILLONNAIS

du vendredi 29 novembre 2024

Ordre du jour :

1.Ouverture de l’Assemblée et Rapport Moral par le président.

2. Rapport d'activité par le secrétaire.

3. Rapport financier par le trésorier.

4. Approbation des statuts du ccc.

5. Renouvellement du tiers sortant.

6. Prise des licences.

7. Calendrier 2025.

8. Questions /réponses.

9. Clôture de la réunion.

1 - Ouverture de l'AG, Rapport moral (par le président)

• • • Mesdames, Messieurs, Chers amis, soyez les bienvenus à la 45^ème Assemblée Générale du Club Cycliste Châtillonnais, avant de commencer à ouvrir l’AG je voudrais que l’on se lève en hommage à monsieur le MAIRE (TITI) pour lui dédier une minute de silence et une ovation d’applaudissements pour son soutien sportif et moral pendant son de mandat (maire 29 ans).
    • Je déclare cette assemblée générale 2024 ouverte.
    • Je remercie la présence des membres du Conseil d’Administration, Éric BEDU représentant de la municipalité, Philippe JARRET responsable de la gestion du site de CHATILLON des licenciés et sympathisants.
    • Sont excusés : Bernard GLEY. Fabrice BONIFACE. Pierre TURPIN. Remy ROUSSEL.
    • C’est une année bien remplie pour certains cyclos, Christophe vous en fera par dans son rapport d’activité.
    • Malheureusement pour certains d’entre nous une année chaotique même noire, (problème de santé, intervention chirurgicale, blessures etc.
    • Et pendant le rétablissement des souffrants, les valides continuent de rouler, les différences de niveaux se font ressentir suite aux différents entrainements et au kilométrage de chacun.
    • Nous avons pris la décision pour 2025, qu’au départ de chaque sortie deux groupes peuvent être constitués, les participants choisiront l’allure à leur convenance. (Soutenue, moins rapide ou cool).

Les tracés des parcours devront être respectés ainsi que les horaires. Le règlement intérieur du CCC vous sera envoyé par email ou par papier pour les personnes qui le souhaitent.

 Rappelons encore une fois. Nous sommes dans une région avec un potentiel de routes plates et bosselées, de quoi satisfaire le cyclotourisme comme on l’aime. Le CCC compte 29 licenciés. Nous devons encourager, convaincre d’autres Cyclottes et Cyclos à venir nous rejoindre pour partager notre passion du vélo.

• • • Notre site internet géré par notre secrétaire Jean Claude Hestin qui cette année a battu des records de vue. Moyenne de 260 vues qui parfois passe à 400 vues par semaine. Les clubs voisins nous en parlent régulièrement BRAVO et merci Jean Claude de nous faire revivre les sorties club par tes comptes rendus superbement construits et réalistes.
    • Pour Orleans 2025 La semaine fédérale internationale de cyclotourisme La municipalité a donné son accord à la fédération française du cyclotouriste du Loiret pour accueillir une étape de la semaine fédérale le 6 aout 2025 sur le site de MANTELOT.
    • Le CCC, le club de BRIARE et OUZOUER S/T seront là pour cette organisation nous avons besoin d’un maximum de bénévoles.

Je remercie la municipalité, les entités territoriales pour leurs subventions, (nos sponsors SEGIMA Bruno MORIN, GARAGE Pierre TURPIN, SUPER U de Bonny), les commissaires du cyclocross (Jeanine et Michel), Jean Michel L, Éric P toujours prêts à se rendre disponible en cas de besoin.

• • • Pour Information la commande de notre nouvelle tenue est lancée nous faisons le maximum pour une réception à la galette prévu le 17 janvier 2025.
    • Je souhaite de belles balades au CCC, dans le respect de nos règles de bonne conduite.
    • Je passe la parole à Christophe qui va nous dresser le bilan des activités 2024 et ensuite à ALAIN pour le rapport financier.

2- Rapport d'activité par le secrétaire Christophe GASTELAIS

NOVEMBRE 2023

Élection du président

Patrick Dessenon a été, parmi les membres du bureau, le seul à présenter sa candidature au poste de président.

À mains levées, l’ensemble du bureau a entériné à l’unanimité Patrick Dessenon à la fonction de président du CCC.  

Election du vice-président

Monsieur Joël Doisne, membre du bureau, a été sollicité pour assurer la fonction de vice-président. Après s’être assuré que personne d’autre ne se présentait, Joël a accepté de prendre cette fonction qui a entériné à mains levées à l’unanimité par les membres du bureau.

DECEMBRE 2023

Cyclo-cross du 9/12/2023.

Le championnat départemental de cyclocross s’est déroulé le 9 décembre 2023 à Chatillon-sur-Loire sur le site du Mantelot. Quarante-quatre coureurs, toutes catégories confondues, ont pris le départ sous une météo défavorable.

La préparation de cette épreuve avait mobilisé tout le bureau du CCC sur une journée et demie, avec Haut du formulaire

Bas du formulaire

L’assistance de l’équipe UFOLEP Cyclo sport du Loiret

Prise des licences

Prise en main du site de la FFCT par Patrick Dessenon et Jean-Claude Hestin pour la réaffiliassions du CCC et l’enregistrement des vingt-neuf licenciés.

JANVIER 2024

Une réunion  du CA à eu lieu le  23 janvier.

Réunions des présidents de la FFCT à Boigny-sur-Bionne (Loiret) ,Patrick Dessenon et Joël Doisne ont participé à cette réunion.

FEVRIER 2024

Codep 45 circuits du Berry.

Le 27 février 2024 des membres du CCC ont procédé au contrôle des quatre circuits qui avaient été attribués, représentant une distance de trente à quarante Kilomètres.

Ceci consiste à vérifier la présence des panneaux indicateurs et d’identifier les dangers éventuels. Un rapport avec photos des incidents à signaler a été établi et transmis à la CODEP 45.

Le chèque d’indemnisation pour cette vérification a été versée au CCC.

JUIN 2024

Randonnée « La Loire à vélo »

La randonnée a été organisée par Alain HORNECKER.

Treize cyclos ont participé à cette randonnée avec l’aide de deux accompagnateurs Patrick WULLAERT et Jean Claude DESSENON qui ont conduit le véhicule et ont assurés les pauses café.

L’équipe a été reçu par Nadine, la compagne d’Alain, qui a pris en charge la logistique.

Le but du parcours d’une distance de 180 kilomètres, était de faire le tracé de la « Loire à vélo » aller et retour, de Chatillon au lieu-dit « Les Lorrains » à quelques kilomètres de NEVERS, en passant par le point zéro de « La Loire à Vélo » et par le Bec d’Allier qui est, comme chacun sait, la rencontre entre la Loire et l'Allier.

Le soleil ne fût pas au rendez-vous contrairement au nombre important de crevaisons, (neuf au total !), résultats de revêtement gravillonné, présence de trous et par l’humidité de la route.

Après la visite du site de l’écluse, nous avons eu droit à un buffet campagnard trois étoiles, préparé par Nadine.

Participation aux rallyes

Le CCC a montré son maillot aux rallyes suivants :

• • • • Rallye d’Aubigny du dimanche 14 avril 2024 (1 participant)
      • La Cepoyenne le 5 juin. (2 participants)
      • La Frank Pineau (2 participants)
      • Rallye de Boulleret (2 participants)
      • La Randonnée de la Marmotte » (Savoie et Hautes Alpes) (3 participants)
      • L’étape du tour à Nice (1 participant)
      • La randonnée Nogentaise le 21 juillet 2024 (3 participants)
      • Le rallye des Vignobles (4 participants)
      • Roc d’Azur (1 participant)

Sponsoring.

Un courrier a été adressé à sept entreprises de la région habituellement donatrices.

Les sociétés SEGIMA et le garage TURPIN ont répondu favorablement en faisant un don de Cent euros. Un reçu leur a été adressé avec le remerciement du président.

SEPTEMBRE 2024

Réunion du CA du 30 septembre

Stage en Corse 2025.

Ce projet a été annulé, pour cause d’incertitude sur le nombre de participants et du coût élevé du séjour.

Un autre projet a été proposé.

Il est proposé de participer, le week-end du 21 et 22 Juin 2025, à une randonnée cyclotourisme organisée par la section « Cyclo du Foyer Rural » de Blanzat.

Blanzat est une commune française située dans le département du Puy-de-Dôme, en région Auvergne-Rhône-Alpes. La commune est située au nord de Clermont-Ferrand.

Lancement de la Maquette nouvelle tenue du CCC.

Il avait été décidé, lors d’un CA, de renouveler la tenue du CCC. La société DIFFUSPORT a été retenue auprès de laquelle une maquette a été lancée.

La présentation de l’ensemble maillot et cuissard a été faite lors de cette réunion.

OCTOBRE 2024

Semaine Fédérale Cyclotourisme Orléans 2025.

La réunion avec les organisateurs a eu lieu le 10/10/2024 à 10h30 en mairie de Chatillon. Le but était de présenter par les organisateurs de la FFCT un état d’avancement et le suivi des actions définies au cours de la première réunion du le 8 février 2024.

Concernant le bénévolat, douze volontaires du CCC ont répondu favorablement.

Les circuits, sont validés ou en cours. Les circuits VTT et Gravel restent à valider. Le circuit concernant Chatillon, (P4) comporte deux départs un d’Orléans et un de Sully sur Loire.

Nouvelle tenue

La maquette a été validée et une séance d’essayage et prise des commandes a été faite le 20 octobre 2024.

Invitation à l'inauguration de la base VTT à Briare

Le président du CCC a reçu une invitation de la part de la Communauté de Commune et de l’USB Cyclotourisme afin d’assister à l’inauguration de la base VTT Intercommunale Berry Puisaye, qui est par ailleurs labélisée par la FFCT.

Celle-ci s’est déroulée le 20/10/2024 quai Mazoyer à Briare en présence de nombreux élus et officiels.

NOVEMBRE 2024

La mise à jour des Statuts et diffusion aux membres du bureau puis aux adhérents du CCC pour

approbation, a été effectuée.  Celle du règlement intérieur du CCC a été réalisé également.

Cyclo-cross 3 novembre 2024

Le deuxième cyclo-cross de la Municipalité (UFOLEP) organisé, conjointement, par l’ELan Polisson et le club de Chatillon sur Loire s’est déroulé le 3 novembre 2024 sur le site de Mantelot.

Le circuit, défini par les organisateurs de l’ELan Polisson, a bénéficié de conditions climatiques bien meilleures qu’en 2023. Une quarantaine de coureurs, toutes catégories confondues, ont pris le départ.

Merci aux volontaires du CCC qui ont participé à toutes ces opérations et ont permis la pleine réussite de ce deuxième cyclo-cross de la Municipalité.

Réunions du CA le 18 novembre principaux sujets abordés :

Information Semaine Fédérale Internationale de Cyclotourisme Orleans 2025.

Les bénévoles non encore inscrits peuvent le faire en ligne sur le net auprès de organisateurs.

Projet de sorties 2025 (Cyclo’odyssée routeVél’Auvergne)

Cette randonnée route est gérée par le club qui organise la randonnée VTT Transvolcanique du mois de septembre depuis 2010.

Actuellement dix cyclos du CCC se sont inscrits. Les volontaires non encore inscrits, auprès du président, doivent le faire rapidement afin de retenir l’hébergement.

Le club prend en charge l’hébergement de la nuit à Super Lioran du 21 au 22 juin et l’inscription au rallye

.

Projet pour le Week end de l’Ascension 2025

Il est proposé, pour la sortie du Week-end de l’Ascension 2025, d’aller à Orléans par La Scandibérique qui passe à Briare et Orléans. Ce trajet cumul 91 kilomètres hors circulation.

Sortie VTT du 24 novembre 2024

Pour cette sortie annuelle VTT il a été retenu d’étrenner, parmi les cinq circuits proposés à partir de la base VTT de Briare, le parcours N° 4 de 36 kilomètres.

Treize vététistes du CCC ont participé à cette sortie et ont trouvé ce parcours très agréable et varié.

Un pot a été offert par le CCC aux participants, toujours un moment de convivialité et bien apprécié.

Ticket Sport

Les rendez-vous tickets sport continues à fonctionner avec une moyenne de 4 enfants. Merci à nos encadrants qui se dévouent pour accompagner et animer ce moment de partage du vélo avec nos jeunes Chatillonnais.

Le calendrier 2025 des séances Ticket Sport a été établit avec la mairie.

Informations diverses

La moyenne annuelle de la participation des cyclos aux sorties est de 8 sur les 29 licenciés.

3- Rapport financier de la saison 2024 - Alain HORNECKER

Le trésorier a présenté son rapport financier en détail comportant :

• • • • Les recettes.
      • Les dépenses.
      • Le reste en caisse
      • L’excédent.

En conclusion le rapport financier présente des finances saines qui permettront au club de poursuivre ses activités.

4 – Approbation des statuts.

Rappel :  Les statuts actuellement en vigueurs sont en date du 22 novembre 1978 et avait besoin d’une mise à jour.

La nouvelle version des statuts du CCC a été diffusée pour approbation aux membres du bureau et aux adhérents par emails (cf emails du secrétaire du 18/10/2024 et du 28/10/2024).

Les commentaires ont été analysés et pris en compte si jugés nécessaires.

Sans autre commentaire des personnes présentes lors de cette AG les statuts sont approuvés ce jour.

Ils seront diffusés à la préfecture dans les prochains jours. 

Le règlement intérieur en date 29 novembre 2024 par ailleurs indépendant des statuts a été également approuvé par l’Assemblée.   

5 - Renouvellement du Comité du Conseil d’Administration

Vote à main levée : pour/ne se prononce pas/ contre.

Le tiers sortant est composé de : Philippe BLANCHARD Manuel BESELGA et Philippe LAMBERT (ce dernier est démissionnaire).

Après en avoir délibéré : les sortants se représentent.

 Postulant : RAS pour 2025

Le conseil d’Administration est composé de 13 membres :

Président Patrick DESSENON, président adjoint Joël DOISNE, Trésorier Alain HORNECKER, Trésorier adjoint Patrick WULLAERT, Secrétaire Jean Claude HESTIN, Secrétaire adjoint et porte-parole du club, Christophe GASTELAIS.

Les Membres : Laeticia TURPIN, Manuel BESELGA, Philippe BLANCHARD, Jean Claude DESSENON, Antonio DA SILVA ALMEIDA, Fabrice BONIFACE.

Correspondants Sécurité - Manuel BESELGA

6 - Prise des licences 2025

Vous devez avoir lu les documents que vous avez tous reçus par email, ou mis à disposition à L’AG.

IMPOSSIBLE de vous licencier sans nous avoir remis le formulaire d’adhésion et l’assurance AXA remplis, signés et le paiement de votre licence.

Nous prenons habituellement la licence petit braquet 54.50€.

Bienvenue aux deux prochains nouveaux licenciés : Janine Rosier et Didier Montaigne.

7- Calendrier 2025

Les engagements pris à ce jour :

Ticket sport programmé les 3 dates retenues sont indiquées sur le site pour 2025.

Prix de la Municipalité CYCLO CROSS. Novembre 2025

Rallyes régionaux 2025 date sur le site.

La LOIRE a vélo direction ORLEANS par la Scandibérique. Mai 2025

CYCL’ODYSSÉE Vél’Auvergne DU 21-22 juin 2025 organisé par la section cyclo du foyer rural de BLANZAT organisateur de la TRANSVOLCANIQUE VTT. Pour leur 50-ème anniversaire ils lancent la première cyclo route.

Départ de Clermont-Ferrand sur le circuit de charade arrivée à la station du super Lioran, nous passerons par le Puy-de-Dôme et le Puy Mary Retour le lendemain à la case départ.

LA MARMOTTE rallye mythique en SAVOIE et HT ALPES

Balades VTT.

L’ARDECHOISE plusieurs formules nous sont proposées

LA Franck PINEAU.

8-  Il y a-t-il des questions.

Suite a la formation de deux groupes l’arrêt en haut des côtes, pour chaque groupe l’arrêt sera-t-il observé ?

Le règlement intérieur répond à cette question.

9 Clôtures de la réunion

Pas d’autre question, Je vous remercie de votre attention, et je vous invite à passer à la traditionnelle collation qui clôtura cette assemblée 2024.

De gauche à droite : Alain Hornecker (trésorier), Patrick Dessenon, Président, Christophe Gastelais - Secrétaire adjoint et porte-parole du Club, Jean-Claude Hestin secrétaire et gestionnaire du site) 

Prêt pour chanter l'hymne du CCC :>)