Information concernant la réunion qui s’est déroulée le 8 février 2024

 dans le cadre de la préparation de la semaine

Fédérale Internationale de Cyclotourisme de 2025. (SFIC)

Cette réunion était une première prise de contact avec les organisateurs de la FFCT Départementale.

La mairie de Chatillon sur Loire a été sollicitée par la FFCT pour être une ville « Point d’Accueil » sur une journée, le 6 aout 2025 dans le cadre de cette SFIC.

Monsieur le maire a répondu favorablement après s’être assuré que le CCC s’engage à participer à cet évènement.

Etaient présents :

Pour la FFCT départementale :

 Philippe LANHER (Sécurité/Environnement), Denis PRUD’HOMME (Communication), Pierre REVEREAULT (Logistique-Intendance)

• • Six personnes de la mairie de Chatillon y compris monsieur le maire.
  • Cinq personnes du club cycliste de Briare.
  • Une personne du club d’Ouzouer.
  • Dix personnes du club cycliste de Chatillon:
    
    • Patrick DESSENON , Jean-Claude DESSENON ,Antonio ALMEIDA , Alain HORNECKER  Jean-Michel LOISEAU , Jean-Claude HESTIN , Patrick WULLAERT ), Joël DOISNE ), Philippe BLANCHARD , Laetitia TURPIN (CC Châtillonnais)
    • Excusé C Gastelais.

Déroulement de la réunion.

Après un tour de table de présentation de tous les participants Mr Denis Prud’Homme  a présenté l’ensemble de l’organisation à prévoir afin assurer le bon déroulement de cette manifestation et a projeté un film sur la dernière semaine fédérale de Pont à Mousson en 2022.

Le nombre total de participants, à cette semaine Fédérale de 2025, est estimé entre 8000 à 10000 par les organisateurs.

Le nombre total attendu à Chatillon le 6 aout est de 2000 environ.

En quoi consiste d’être ville « Point d’Accueil » :

• • Les responsabilités :
    • Monsieur Eric Bedu, adjoint au maire, est le correspondant direct avec les organisateurs de la FFCT.
    • Monsieur Patrick Dessenon président du club de Chatillon est le correspondant direct de monsieur Bedu, il représente à ce titre, les trois clubs concernés.

• • Les besoins :
    • Bénévolat:

Pour la réussite de cette journée les organisateurs font appels aux bénévoles. 

Pour la journée du 6 aout le besoin est de 40 à 50 personnes, (dont 10 à 15 personnes prévues par la FFCT).

Un coupon a été remis en plusieurs exemplaires aux personnes présentes, il est à distribuer aux adhérents des clubs et autres.  Il est à renseigner par la personne qui souhaite être bénévole.

Ce coupon doit être rempli et adressé, le plutôt possible, soit par internet à l’adresse suivante :

            SFIC  2025 Inscriptions Bénévoles BP 30022 45161 OLIVET CEDEX

 Ou par Courriel à l’adresse suivante :

         Sf2025.benevoles@gmail.com.

Un appel aux adhérents du club de Chatillon sera fait par internet par le secrétaire.

Les clubs d’Ouzouer et de Briare feront également un appel au bénévolat.

Il est conseillé, par les organisateurs, de solliciter les clubs de « marche » bien habitués à aider lors de ce genre de manifestation.

Le président du club de Chatillon recensera le nombre de bénévoles des trois clubs et transmettra cette information à monsieur Eric Bedu.

La FFCT souhaite que le recensement se fasse le plutôt possible afin de déterminer la logistique et l’intendance.

Le 6 aout 2025 les bénévoles devront être en place pour 10 heures.

• • Emplacement retenu:

Le secteur du Mantelot a été privilégié par rapport au camping municipal de Chatillon.

• • Matériel mis à disposition par la mairie :  

• • Barnums, chaises, tables
  • Sanitaires (la FFCT peut mettre en place des toilettes)
  • Arrivée électricité et branchements..

• • Nécessaire pour la restauration.

Les besoins exacts seront précisés par la FFCT à la mairie en janvier 2025.

• • Implantation du matériel

Les emplacements, y compris le parking à vélos sont à définir avec la FFCT et la mairie.

Les bénévoles seront sollicités afin d’aider le personnel de la mairie pour la mise en place du matériel qui aura lieu le 5 aout après midi.

Un gardiennage est à prévoir.

• • Gestion des déchets :

Des conteneurs seront mis à dispositions par la mairie.

• • Informations Générales.

Toutes les formes d’informations seront utilisées, panneaux municipaux, journaux locaux, flyers, journal de Gien, affiches etc

Les habitants de Chatillon et les commerçants seront informés par la mairie.

Tous les circuits ne sont pas encore figés.

Le club d’Ouzouer souhaiterait que le circuit soit dévié afin de passer par la ville d’Ouzouer.

Le club de Briare signale que la route empruntée sur les levées de la Loire est dangereuse et qu’il y a en parallèle des petites routes agréables et moins fréquentées par les automobilistes et les camions.

      Les demandes ont été prises en compte et seront étudiées.

Le positionnement des bénévoles sur le circuit reste à déterminer par la FFCT.

• • Fléchage et déflechage
    

Les bénévoles des trois clubs seront sollicités.

Deux séances de formation sont envisagées par la FFCT.

Les modalités d’inscriptions des licenciés à la journée ne sont pas encore validées

• • Récompenses.

Seront offerts aux bénévoles : un tee-shirt, un repas le midi et le soir.

• • Prochaine réunion.

Le jeudi 19 juin à 14 heures en mairie de chatillon.