Photo prise par le vrai journaliste :>)

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU

CLUB CYCLISTE CHATILLONNAIS

du vendredi 24 novembre 2023

Vingt-sept adhérents ont répondu présents pour cette 44eme   Assemblée Générale du Club Cycliste Chatillonnais (CCC) qui s’est tenue dans la salle du CSC à Chatillon-sur-Loire

Ordre du jour :

1. 1. Ouverture de l'Assemblée Générale et rapport moral par le président
   2. Rapport d'activité présentation par Christophe Gastelais .
   3. Rapport financier de la saison 2023 par Alain Hornecker..
   4. Renouvellement du Comité du Conseil d’Administration.
   5. Prise des licences 2024.
   6. Calendrier des activités de la saison 2024.
   7. Clôture de la réunion.
   8. Buffet dinatoire.

Ouverture de la séance par le président

Le président ouvre la séance et la dédie à Fabrice Brunet en sa mémoire.

  1 - Ouverture de l'AG, Rapport moral (par le président)

• • Mesdames, Messieurs, Chers amis, soyez les bienvenu(e)s à la 44ème Assemblée Générale du Club Cycliste Châtillonnais. Je déclare cette assemblée générale ouverte.
  • Je remercie la présence des membres du Conseil d’Administration, Eric BEDU représentant de la municipalité, Philippe JARRET responsable du site de CHATILLON des licenciés et sympathisants.

• • Excusé : Joseph GARIBALDI

• • Le fait marquant pour cette saison 2023 aura été la démission de notre Président FABRICE. Suivi malheureusement de son décès le jour de la toussaint.
  • Beaucoup d’émotion ressentie par toutes les personnes présentes lorsque Fabrice nous a fait part de sa décision de démissionner. Fabrice a été le septième président du C-C-C.il a pris ses fonctions en 1998 en succédant à Michel PINGUET. Pendant ces vingt-cinq années il a beaucoup œuvré pour que le club fonctionne dans les meilleures conditions.
  • C’est un travail qui demande une grande motivation et beaucoup de disponibilités compte tenu du nombre d’activités à assumer.
  • L’ensemble du comité d’administration remercie chaleureusement FABRICE pour son dévouement qui a permis au club de fonctionner correctement et de perdurer toutes ces années.
  • Suite à la démission de notre président en date du 24 juillet 2023 l’ensemble du bureau a œuvré pour que la passation de pouvoir se passe au mieux à tous les niveaux.
  • Les modalités les actions administratives nous ont contraints à agir très vite tout simplement pour la pérennité du club. En tant que vice-président je me suis porté volontaire.

     Je remercie les licenciés d’avoir assuré la vie du club pendant ce passage difficile.

• • Nous sommes dans une région avec un potentiel de routes plates et bosselées, de quoi satisfaire le cyclotourisme de tous niveaux. Le CCC compte 33 licenciés en 2023.
  • Nous devons rester soudés et convaincre d’autres sympathisants à venir nous rejoindre pour partager notre passion du vélo.
  • Nous devons faire de la promotion pour notre site internet et celui de notre Fédération la FFCT.

• • Je remercie la municipalité, les entités territoriales pour leurs subventions, (notre sponsors SUPER U), les commissaires PARIS BOURGES (Jeanine), Jean Michel L pour nous mettre la remorque du club en sécurité et Antonio toujours prêt à se rendre disponible en cas de besoin.
  • Je souhaite longue vie à notre club, dans le respect de nos règles de bonne conduite.

• • Je passe la parole à Christophe qui va nous dresser le bilan des activités

- Rapport d'activité présentation par Christophe Gastelais.

2- BILAN DES ACTIVITES DU CCC SAISON 2022/2023.

Concernant le décès de Fabrice, les hommages en sa mémoire de la part de tout le CCC ont été présentés lors de ses obsèques.

Patrick vient de lui rendre un dernier hommage à son tour et lui dédie cette assemblée  en son honneur.

Nous ne reviendrons pas sur cette triste période dans ce bilan juste la mention des dates significatives concernant les faits marquants lies au départ de Fabrice et des conséquences sur le fonctionnement du club.

DECEMBRE 2022

Changement d’hébergeur du site.

L’hébergeur d’origine « Simplesite 123 web » nous a informé le 7 novembre 2022 qu’à partir du 30 novembre 2022 le site migrera vers l’hébergeur « One.com, Website Builder »

C’est à partir de là que les complications ont commencé !

Il a d’abord fallu comprendre et s’adapter au nouveau système informatique et ensuite traiter avec la plateforme les problèmes rencontrés, ce qui a duré « un certain temps » avec de nombreux échanges par le net et des chats.

Une des difficultés est que sur ces plateformes nous n’avons jamais le même interlocuteur.

Ensuite les problèmes rencontrés ne viennent jamais de l’hébergeur mais toujours de l’utilisateur.  (Ce qui est vrai quelques fois)

Enfin avec de la persévérance tout a fini par rentrer dans l’ordre.

Pour information la moyenne des vues se situe entre 300/350 par semaine, un pic de 750 vues a été constaté pour le compte rendu concernant le séjour en Vendée.

Les réunions du Conseil d’administration.

Le conseil d’administration s’est réuni 3 fois.

• • La première réunion a eu lieu le 16 janvier 2023 et avait pour but principal de préparer la « Randonnée loisir de l’Ascension » (Vendée).
  • La deuxième réunion a eu lieu le 24 juillet 2023 et avait pour principal but d’entériner la démission du président Fabrice Brunet.
  • La troisième a eu lieu le 9 octobre 2023 pour objets la préparation de l’Assemblée Générale du 24/11/2023 et d’informer les membres du bureau de l’avancement des actions entreprises suite au changement de président du CCC.

Participations aux rallyes

• • 12 février 2023 :
    • Randonnée des crêpes d’Ouzouer sur Trézée.

• • Le 2 juillet 2023
    • Challenge du Centre Boulleret.

• • Le 7 septembre :
    • Randonnée de Briare.

• • Le 17 septembre :
    • Randonnée Sancerroise de Boulleret.

• • Le 24 septembre :
    • Les Virades d l’Espoirs.

• • Le 7 octobre :
    • Rallye des Vignes
  • Le 15 octobre 2023
    • Participation à la Transgatinaise à Châlette sur Loing.
  • Le 22 octobre 2023,
  • Participation à la Cepoyenne à Cepoy.

Les exploits de Maurice (avec le maillot du (CCC)

200 le 5 mars à Fleury-Les-Aubrais

200 le 12 mars à Longjumeau (ou j'ai revu Alain et les autres avec plaisir)

300 le 2 avril à Fleury-Les-Aubrais

300 le 8 avril à Epinal

300 le 22 avril à Longjumeau (avec Paul pour son dernier)

400 le 6 mai à Fleury-Les-Aubrais

600 3 juin à Fleury-Les-Aubrais

600 le 17 juin à Epinal

FEVRIER ET AVRIL

Sortie VTT annuelle.

Le 19 février 2023 : Sortie annuelle à VTT, avec une dégustation de crottins de chèvres à ferme EARL La Chavannière à Chatillon.

Ticket Sport

Trois sorties ont eu lieu, les 24/02/2023, 28/04 2023 et 3/11/2023

L’âge proposé aux participants sera dorénavant de sept à quatorze ans.

DU 18 AU 22 MAI 2023

Randonnée en Vendée

Comme on dit dans la vie « tout à une fin », après avoir organisé vingt « Chatillon de France », Les Montées du Ventoux en 2022, la randonnée Vendéenne, Patrick Dessenon, grand organisateur de ces sorties cesse cette activité.

Cette randonnée vendéenne était donc la dernière sortie club organisée par Patrick. S’il y a des volontaires pour reprendre « le flambeau » ils sont priés de se faire connaître. 

Tout était réuni pour les dix-sept participants afin que le séjour se déroule dans les meilleures conditions :

• • Un hôtel trois étoiles de grande qualité. ‘Les Jardins de l’Atlantique» situé à Talmont-Saint-Hilaire, lieu d’hébergement durant le temps du séjour.
  • Trois véhicules mis à disposition pour le transport des vélos et des participants. Deux prêtés par le directeur du magasin Super U de Bonny sur Loire et celui de la mairie de Chatillon sur Loire.
  • Une forte participation du club vendéen
    • Pour le choix de la programmation et des tracés des parcours réalisés par Thierry Perchat président du club AVT 85
    • A la participation de nombreux cyclos du club aux trois sorties totalisant un cumul de 350 kilomètres.
  • Une sortie en mer qui a été fortement appréciée par tous, sur voilier et un retour à vélo (vélo de ville) de location.

En conclusion

Nous avons retrouvé l’ambiance sportive, conviviale et décontractée

des « Chatillon de France » avec toujours beaucoup de plaisir, que nous avons partagés avec les cyclo de l’AVT85.

Nous avons eu la chance d’avoir des conditions climatiques idéales.

Remerciements

Un grand merci à Patrick Dessenon pour cette organisation (comme d’habitude) sans faille pour cette randonnée vendéenne et d’avoir sélectionné cet hôtel de qualité.

Merci aux participants et à tous les cyclos qui ont participés au bon déroulement du séjour.

JUILLET, AOUT 

Principales démarches entreprises suite à la démission de Fabrice le 24 juillet et du changement de président :

• • Organisation d’une assemblée extraordinaire le 24 juillet 2023.
  • Démarches administratives auprès de la préfecture d’Orléans.
  • Démarches administratives auprès de la banque (transfert de documents, signatures, changement d’adresse du CCC) etc
  • Démarches d’informations concernant le changement de président auprès de la FFCT, du bureau fédéral, et de la CODEP 45.
  • Formulation des demandes d’aides aux associations auprès des services concernés.

SEPTEMBRE

Forum des associations

Le deuxième Forum des Associations organisé par la mairie de Chatillon sur Loire a eu lieu le samedi 2 septembre 2023.

Le CCC comme la première année avait un stand de présentation du club.

Merci aux huit cyclos volontaires se sont relayés de dix à dix-sept heures. (Patrick et Jean-Claude Dessenon, Joël Doisne, Philippe Blanchard,

. Alain Hornecker et Fabrice Boniface. Philippe Lambert et JC Hestin

Une série de flyers présentant les activités du club ont été mis à la disposition du public.

Peu de contacts mais toutefois mieux que l’année dernière avec trois demandes de renseignements pour les sorties routes et les séances « ticket sport ».

 Compte tenu du peu de visiteurs une demande a été faite auprès des organisateurs pour raccourcir la durée du forum, une demi-journée pourrait peut-être envisagée.

OCTOBRE.

Paris-Gien-Bourges

 Remerciements aux 12 signaleurs pour leur participation à assurer la sécurité routière lors du passage de la course Paris/Gien/Bourges qui s’est déroulé sans problème et dans de bonnes conditions.

Préparation du cyclo-cross du 9 décembre 2023

Une réunion a eu lieu le 9 octobre avec Monsieur Perruche dans le but de préparer au mieux le déroulement du cyclo-cross.

DIVERS

Commentaires concernant la participation des cyclos aux sorties

Nous constatons une faible participation des cyclos du CCC aux sorties soit en semaines ou dominicales.

La moyenne générale sur l’année 2023 est de neuf participants par sortie sur 33 licenciés.

Merci aux cyclos pour leurs participations régulières. 

 Merci de votre attention

                                                  Rédacteur :  Jean-Claude Hestin

3 - Rapport financier de la saison 2023 Alain Hornecker.

Le trésorier a présenté son rapport financier en détail comportant ;

• • Les recettes,
  • Les dépenses,
  • L’excédent
  • Le reste en caisse.

En conclusion le rapport financier présente des finances saines qui permettront au club de poursuivre ses activités.

4 - Renouvellement du Comité du Conseil d’Administration.

Le tiers sortant est composé de :

DESSENON Jean-Claude, DOISNE Joël, HESTIN Jean-Claude HORNECKER Alain.

Après en avoir délibéré les sortants se représentent.

Une adhérente, Laëtitia TURPIN  et un adhérent , Antonio DA SILVA ALMEIDA se proposent à rentrer dans le conseil d’administration.

Le conseil d’Administration est donc composé de 12 membres :

Président Patrick DESSENON, Trésorier Alain HORNECKER, Trésorier adjoint Patrick WULLAERT, Secrétaire Jean Claude HESTIN, Secrétaire adjoint Christophe GASTELAIS

Les Membres : Manuel BESELGA, Philippe BLANCHARD, Jean Claude DESSENON, Joël DOISNE, Philippe LAMBERT, Antonio DA SILVA ALMEIDA, Laeticia TURPIN.

Correspondants Sécurité - Manuel BESELGA

Le conseil d’administration se réunira dans le 27 novembre à 18h 30 pour former le bureau.

5 - Prise des licences 2024.

La nouvelle formule de la prise des licences mise en place par la FFCT a été respectée.

Chaque adhérent à remis au bureau :

• • Le formulaire d’adhésion ou de renouvellement au CCC dûment renseigné et visé.
  • La déclaration du licencié, concernant l’assurance 2024, dûment renseigné et visé.
  • Un rappel a été fait sur le principe de cette nouvelle procédure.
    • Il a été précisé que la suppression du certificat médical entraine un changement pour les licences.
    • Les trois licences existantes à savoir « Vélo, Balade », Vélo Rando » « Vélo Sport » deviennent caduques et seront remplacées par une seule et unique licence fédérale
    • Le prix des licences n'a pas évolué et est fixé a 51,50 € pour le Petit » Braquet »

• • Au jour de l’AG le nombre de licenciés enregistré pour la saison 2024 est de Trente.

6 - Calendrier des activités de la saison 2024.

• • Les engagements pris à ce jour :
    • Ticket sport programme de 4 dates déjà sur le site.
    • Prix de la Municipalité CYCLO CROSS. Décembre 2024
    • Rallyes régionaux 2024 dates seront mentionnées sur le site.
    • Etape du tour de France à NICE
    • La MARMOTTE rallye mythique en SAVOIE et HT ALPES
    • Sortie CLUB à convenir.
    • Balade VTT.
    • La Loire a vélo coté NEVERS ou ORLEANS.
    • L’ARDECHOISE plusieurs formules nous sont proposées sur 4 jrs/3jrs/2 jrs/ 1jrs
    • LA Franck PINEAU. LES COPAINS ETC…

8- Questions  

Une question est posée concernant la sortie du dimanche matin par temps froid. Il est proposé d’avancer cette sortie au samedi après-midi.

Cette question sera abordée lors du Conseil d’administration du 27 novembre 2024

9- Clôture de la réunion par le président.

Je vous remercie de votre attention, nous allons passer à la traditionnelle collation qui clôtura cette assemblée 2023.

De gauche à droite : Alain Hornecker: trésorier, Patrick Dessenon : président, Christophe Gastelais : secrétaire adjoint, Secrétaire Jean-Claude Hestin.

A la santé du confrère ........

L'art et la manière d'ouvrir une bouteille sans tire-bouchon !!

(sans se blesser)