CONSEIL D'AMINISTRATION DU CCC du lundi 9 octobre 2023

De gauche à droite :

Fabrice BONIFACE, Patrick WULLAERT Patrick DESSENON,( président) Alain HORNECKER, Christophe GASTELAIS,Joël DOINES,Philippe BLANCHARD, Manuel BESELGA  Jean Claude DESSENON et Jean-Claude HESTIN,( qui prend la photo)

COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

du lundi 9 octobre 2023 

 ÉTAIENT PRÉSENTS :

Manuel BESELGA, Philippe BLANCHARD, Fabrice BONIFACE, Patrick DESSENON, Jean Claude DESSENON, Alain HORNECKER, Joël DOINES, Christophe GASTELAIS Patrick WULLAERT Jean-Claude HESTIN,

Absent excusé :   Philippe LAMBERT

ORDRE DU JOUR :

1 – INFO DIVERSES.

2 – TICKET SPORT.

3 – CALENDRIER 2024.

4 – CYCLO-CROSS Championnat départemental le 9 décembre 2023.

5 – PRÉPARATION DE L’AG du 24 novembre à 18h30 au CSC.

6 – TRÉSORERIE.

7 – LA DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION.

8 – TOUR DE TABLE

HORS REUNION.

Présentation de l’organisation du cyclo-cross du 9 décembre 2023 par Monsieur Didier Perruche.

PRESENTATION DE L’ORGANISATION DU CYCLO-CROSS DU 9 DECEMBRE 2023

Monsieur Didier Perruche est président et le responsable UFOLEP 45 des cyclo/cross de la région.

Il a présenté aux membres du bureau le déroulement et la préparation du cyclo-cross du 9 décembre 2023 qui se déroulera au Mantelot.

• • Présentation du flyer :   Accepté  pas de commentaire.
  • Présentation du circuit : Accepté pas de commentaire.
  • Matériels nécessaires :Barrières, tables, chaises etc, la demande sera faite par Jean-Claude Dessenon auprès de la mairie.
  • Préparation et déroulement
    • Le vendredi après-midi besoin de quatre personnes minimum du CCC pour la mise en place des barrières, du fléchage etc .
    • Le samedi matin besoin de quatre personnes du CCC pour la mise en place de la buvette, des branchements, etc
    • Samedi après-midi besoin de quatre commissaires en place fixe à partir de 12 Heures.
  • Récompenses
    • Les coupes sont fournies par l’organisateur.
    • Bouquet de fleurs fourni par le CCC. (JCD)
  • Inscriptions
    • Les inscriptions ont lieu jusqu’au mardi 5 décembre et sur place avant l’épreuve.
  • Nombre de participants
    • Suivant inscriptions defini par l'organisation.
  • Durée de l’épreuve
    • Cinquante minutes pour les seniors.
    • Vingt minutes pour les jeunes.
  • Coté administratif
    • L’arrête municipal sera affiché.
    • Le dossier sera diffusé à la FFC, (Mr Perruche).
      • Assurance prise charge par (Mr Perruche).

Le président du CCC libère Mr Perruche et le remercie pour sa prestation.

INFORMATIONS DIVERSES.

• • Les actions entreprises et soldées suite à la démission de Fabrice Brunet de son poste de président ont été présentées aux membres du bureau par le président :
    • Procès-verbal établi consignant le changement du président. (Soldé)
    • Déclaration en préfecture du changement de président. (Soldé)
    • Demande de mise à jour du bureau fédéral (soldé)
    • Transfert des documents bancaires (Soldé) .
    • Demande auprès de la société (Y APLA pour être exonéré des cinq euros de frais de tenue de compte de la banque. (Reformuler la demande)
    • Contrôle circuits VTT : à programmer et à faire à l’aide de plusieurs membres du bureau)
    • Assurance AXA renouvellement de l’assurance avant le 29/02/2024. (À programmer)
    • Aide aux licences auprès du département (démarche à confirmer).
    • Demande de subvention « aide aux association » (Soldé)
    • Informer la FFCT du changement de direction (Soldé)
    • Informer la CODEP du changement de direction (Soldé)

• • Forum du 2 Septembre 2023
    • Peu de contacts, mais toutefois meilleurs que l’année dernière avec quelques prises de renseignements pour les sorties routes et les séances « ticket sport »
    • Journée trop longue par rapport aux nombres de visiteurs, La demande pour raccourcir le temps du forum a été faite auprès des organisateurs.

• • Remise à Jean- Claude Dessenon des revues cyclotourismes parues en juillet, aout et septembre.

• • Participation aux rallyes ou randonnées :

Le CCC à participé aux rallyes suivants :

• • • • 12 février 2023 : Randonnée des crêpes d’Ouzouer sur Trézée.
      • le 19 février 2023 : Sortie VTT annuelle .
      • Le 2 juillet 2023  :  Challenge du Centre Boulleret
      • Le 7 septembre  : Randonnée de Briare.
      • Le 17 septembre  :  Randonnée Sancerroise de Boulleret.
      • Le 24 septembre : Les Virades de l’Espoirs.
      • Le 8 septembre : Rallye des Vignes.
  • Paris Bourges

Tout s’est bien déroulé pour les douze cyclos du CCC volontaires présents comme signaleurs placés aux carrefours ou aux intersections à Chatillon-sur-Loire afin d'assurer la sécurité lors du passage des coureurs, de la caravane des motos et des voitures.

• • TICKET SPORT .

A noter une faible participation des jeunes cyclos aux dernières sorties.

L’âge proposé aux participants sera maintenant de sept à douze ans.

Une réunion a eu lieu en mairie de 20 septembre avec la participation de Jean-Claude (D)

• • • Dates retenues pour les prochaines sorties:
      • Vendredi 3 novembre 2023.
      • Vendredi 29 décembre 2023.
      • Vendredi 1 mars 2024.
      • Vendredi 26 avril 2024.
      • L’encadrement habituel: Jean-Claude (D) Patrick (D), Philippe (B), Manuel (B) Jean-Claude (H) Patrick (W) Joël (D) Alain (H) Philippe (L)

• • CALENDRIER MAIRIE DES ACTIVITES DU  CCC.

Le président a participé à une réunion en mairie le jeudi 5 octobre.

Seule l’organisation du cyclo-cross est concernée pour la prochaine saison.

• • AG CODEP 45.

Personne de disponible pour une présence à cette AG.

Les « Pouvoirs » du CCC sont donnés au président du club de Briare qui est d’accord pour assurer le remplacement.

• • CHANGEMENT D'HORAIRE.

Le départ est fixé à 8h30 à partir du 15 octobre 2023.

Le départ est fixé à 9 heures à partir du dimanche 5 novembre 2023.

Suite aux questions posées lors du tour de table les décisions ont été prises concernant les changements d’horaires. Dorénavant les dates sont fixées une bonne fois pour toutes, ce qui évitera de se poser tous les ans les mêmes questions. :

• • • • Le premier dimanche de septembre départ fixé à 8h30.
      • Le premier dimanche d’octobre départ à 9 heures.
      • Le premier mercredi d’octobre départ fixé à 14 heures.
      • Le premier mercredi de Juin le départ est fixé à 8h30 heures. (8 h suivant canicule)

CALENDRIER 2024.

• • Prise des licences.

Date à programmer en principe lors de l’AG

• • • Nouveau:Le certificat médical, lorsqu’il est périmé, il n’est plus nécessaire de le renouveler pour la prise de licence, seul un bilan de santé personnel sera demandé. ***

*** Les modalités seront détaillées prochainement en attente des informations de la FFCT.

PRIX DE LA MUNICIPALITE

• • Remplacé par le cyclo-cross voir tous les détails dans le paragraphe concerné en tête du présent.

PROJET SORTIE CLUB

• • A établir lors de la prochaine réunion du CA (sortie de l’ascension, rallyes, challenge extérieurs etc

PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 24 NOVEMBRE 2023

• • Rendez-vous au CSC à 18 heures pour la préparation de la salle (membres du bureau)
  • Début de la réunion à 18h30 heures.
  • Faire les invitations auprès des membres de la municipalité (Monsieur le maire et ses adjoints) JC (H) .
  • Rédaction du rapport moral (Patrick (D)
  • Rédaction du rapport d’activité (JC (H)
  • Rédaction du rapport financier 2023 Alain (H)
  • Election du bureau 
    • Tiers sortants : Jean Claude (D), Alain (H), Joël (D), Jean Claude (H)
    • Responsable sécurité : Manuel Beselga.
  • Préparation de l’apéritif dinatoire ; Jean Claude (D) , Alain (H)

 TRÉSORERIE.

• • Remboursement des frais de la sortie « Vendée » : RAS
  • Les subventions ont été versées (prix de la municipalité, Ticket sport, subvention Départementale)

DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION.

• • La date de la prochaine réunion du CA sera fixée après l’AG du vendredi 24 novembre 2023

  TOUR DE TABLE

• • Une question concernant les horaires a été posée, voir le sous paragraphe « Changements d’horaires » ci-dessus.

• • Pas de question supplémentaire, le président, après avoir remercié les membres du bureau de leur présence, lève la séance.