Information concernant la réunion qui s’est déroulée le 10 octobre 2024

 dans le cadre de la préparation de la Semaine Fédérale Internationale de Cyclotourisme de 2025. (SFIC)

Cette réunion avait pour but de présenter par les organisateurs de la FFCT un état d’avancement et le suivi des actions définies au cours de la première réunion du 8 février 2024.

Étaient présents :

Pour la FFCT départementale :

 Philippe LANHER (Sécurité/Environnement), Denis PRUD’HOMME (Communication), Pierre REVEREAULT (Logistique-Intendance)

• • Représentants de la mairie de Chatillon avec monsieur Eric Bedu.
  • Trois personnes du club cycliste de Briare.
  • Deux personnes du club d’Ouzouer.

Dix personnes du club cycliste de Chatillon.

• • Antonio ALMEIDA, Manuel BESELGA, Philippe BLANCHARD, Patrick DESSENON, Jean-Claude DESSENON, Joël DOISNE, Bernard Gley, Jean-Michel LOISEAU, Laetitia TURPIN, Jean-Claude HESTIN

• • Excusés Patrick WULLAERT, Fabrice Boniface.

Ordre du jour de la FFCT.

- Avancement du projet Semaine Fédérale 2025
- Communication.
- État des lieux des circuits et demandes en cours.
- Point d'accueil de Châtillon sur Loire : implantation, besoins en matériel.
- Besoins en bénévoles :
    - circuits : fléchage, (J -1), assistants de parcours (J)
    - point d’accueil : accueil, préparation, service, …
   - secouristes.

1. 1. Avancement du projet Semaine Fédérale 2025.

 Les organisateurs présentent les Informations générales sur l’avancement du

 projet ( mise au points des circuits, rencontre avec les communes et tous les services

 admiratifs etc

Présentation et distribution d’une d’une plaquette (provisoire) présentant le calendrier

des circuits routes et le «  mot » des officiels (maire, présidents d’Orleans , adjoints

etc )

Informations diverses

• • Les participants ont la possibilité de s’inscrire à la journée pour les licenciés ou non à partir du village Fédéral ou sur les points d’accueils. (par internet reste à voir)
  • Les départs peuvent être décalés en fonction des points d’accueils.

2. Communication

Possibilité d’animation par une radio locale ou autres.

(Tous les intervenants extérieurs n’ont pas accès aux repas)

La circulation risque d’être perturbée dans Chatillon est dans les environs, une information générale des dispositions doivent être mise en place (panneaux lumineux, assistants sur les parcours, police municipale et gendarmerie)

3. État des lieux des circuits et demandes en cours.

• • Les circuits, sont validés ou en cours. (Proposition de passer par Ouzouer non retenue)
  • Les circuits VTT et Gravel restent à valider.
  • Le circuit concernant Chatillon, (P4) comporte cinq boucles de trente à trente-cinq kilomètres pour une distance totale de cent vingt kilomètres.

4. Point d'accueil de Châtillon sur Loire : implantation, besoins en matériel,

Le point d’accueil se situe au Mantelot.

Ouverture de dix heures à dix-huit heures. (La fréquentation maximum se situe entre onze heures trente et quatorze heures)

L’accueil reste à organiser avec les bénévoles. (Inscription et bracelet d’identification)

La nourriture est fournie par la FFCT.

Horaire de montage et implantions des barnums à convenir. (Attention à la position de la borne d’alimentation électrique qui se trouve au centre du site)

Attention à la barre d’entrée du site de Mantelot elle se situe à 1,9 m du sol, il y a peut-être lieu de la retirer.

Les WC sont fournis par la FFCT.

La liste des matériels nécessaires est transmettre à la mairie par la FFCT ..

Le traitement des déchets reste à définir.

Une formation pour les baliseurs est programmée le 23 octobre 2024.  (22 personnes maxi)

5. Besoins en bénévoles :

Le nombre de bénévoles est estimé par les organisateurs à 43 personnes 

Le recensement à ce jour :

• • FFCT => 9
  • Briare => 10 ou 11
  • Ouzouer => 7 ou 8
  • Chatillon => 12
  • Mairie de Chatillon : non défini

Soit un total maxi de 40.

Les bénévoles doivent être opérationnels pour la mise en place du fléchage la veille à parti de huit heures.

Besoin de bénévoles pour les inscriptions, la préparation, le service des repas et l’enregistrement (bracelet) .

Une réunion spécifique est à organiser avec les bénévoles par la FFCT. ( il existe des fiches de postes)

6. Secourisme

Besoins de deux secouristes certifiés.

Tous les circuits

Journée concernant Chatillon sur Loire