CLUB CYCLISTES CHATILLONNAIS
Réunion du Conseil d'Administration du 27 novembre 2023
(désolé Antonio pour ta première photo au CA)
COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
du LUNDI 27 NOVEMBRE 2023
ÉTAIENT PRÉSENTS :
Manuel BESELGA, Philippe BLANCHARD, Fabrice BONIFACE, Antonio DA SILVA ALMEIDA, Patrick DESSENON, Jean Claude DESSENON, Joël DOINES, Philippe LAMBERT, Alain Hornecker, Laetitia Turpin, Patrick WULLAERT, Jean-Claude HESTIN
Excusé Christophe Gastelais
Le président souhaite la bienvenue aux deux nouveaux membres du bureau entrants, Laetitia TURPIN et Antonio DA SILVA ALMEIDA,
LES SUJETS SUIVANTS ONT ETE ABORDES :
1 - ELECTION DU PRESIDENT
Patrick Dessenon a été, parmi les membres du bureau, le seul à présenter sa candidature au poste de président.
Le choix du vote retenu par le bureau a été le vote à mains levées.
L’ensemble du bureau a entériné à l’unanimité Patrick Dessenon à la fonction de président du CCC.
2 - ELECTION DU VICE-PRESIDENT
Monsieur Joël Doisne, actuellement membre du bureau, a été sollicité pour assurer la fonction de vice-président.
Après s’être assuré que personne d’autre ne se présentait Joël a accepté de prendre la fonction de vice-président.
L’ensemble du bureau a entériné à l’unanimité Joël Doisne, à la fonction de vice- président du CCC à mains levées.
L’ensemble du bureau est constitué et reconduit dans ses fonctions. (voir tour de table, enfin du compte rendu)
La nouvelle constitution du bureau est à envoyer à la préfecture avec un Cerfa (action du secrétaire)
3 - PRIX DES LICENCES.
Le prix des licences est fixé 51,50 € pour tous les membres du bureau.
Conformément aux statuts du CCC, le comité de direction est exempté de la cotisation (président, trésorier, secrétaire)
4 - POINT SUR LES LICENCES ET LES CHEQUES
Dix-huit adhérents ont réglé leur adhésion et rempli les documents nécessaires.
En attente de deux inscriptions. Y. Baillais et T. Gastelais)
Onze au total en attente du règlement.
Cinq adhérents sont sortants, un adhérent entrant (Samuel Doisne)
Les demandes de licences auprès de la FFCT seront faites dès que le site de la fédération sera accessible, en principe à partir du quinze décembre 2023.
Le nombre de licencies devrait être de vingt-neuf pour la saison 2024.
5-CYCLO CROSS du samedi 9/12/2023
Le championnat départemental de cyclo-cross aura lieu le 9 novembre 2023 et se tiendra au Mantelot.
L’installation sera faite la veille. (Signalisation, tracé, etc )
La demande des matériels nécessaires : Barrières, tables, chaises panneaux etc, a été faites auprès de la mairie par Jean-Claude Dessenon.
Préparation et déroulement
- Jeunes : de 11 à 12 ans, de 13 à 14 ans, de 15 à 16 ans
- Féminines : 17 à 29 ans, de 30 à 39 ans, de 40 à 49, 50 ans et plus ans.
- Adultes : de 17 à 19 ans, de 20 à 29 ans, de 30 à 39 ans, de 40 à 49 ans, de 50 à 59 ans, de 60 ans et plus.
- Autre : non licenciés.
6-TICKET SPORT
La prochaine sortie « Ticket Sport » aura lieu le Vendredi 29 décembre 2023.
7 - PREVISIONS SORTIES BALADES LONGUES DISTANCES
A réfléchir, pourrait se faire sur une journée sur un parcours Loire à vélo par exemple jusqu’à Orleans.
Toutes les idées seront bienvenues.
8 - RALLYES
La date des rallyes sera indiquées sur le site du CCC , à partir des informations de la FFCT ou autre.
9 - DIVERSES REUNIONS AU NIVEAU FEDERATION, CODEP, ETC
10 - DEMANDE DE SORTIE LE SAMEDI APRES-MIDI.
Après quelques échanges la formule retenue est celle des sorties en semaine soit le mercredi ou le jeudi en fonction des conditions climatiques.
Un email sera envoyé le vendredi à tous les adhérents pour informer si la sortie est déplacée au samedi après-midi en fonction des températures égales ou inférieures à zéro degré ou autres conditions, pluie, neige, verglas etc
La sortie du dimanche étant toujours maintenue pour les cyclos qui le souhaitent.
11 - STATUTS
Les Statuts date du 22 novembre 1978 et ont besoin d’une mise à jour.
Les statuts sont actuellement sur feuilles papier, ils seront repris sur un système informatique (Word ou autre) en respectant les modalités de la sur les associations loi 1901.
Ils devront être présentés à la préfecture après consultation des adhérents.
12 - VETEMENTS DU CCC
Un inventaire est à faire sur le stock existant.
13 - TRESORERIE
Un carnet de chèque a été envoyé à l’adresse de Patrick Dessenon mais contenant des chèques encore au nom d Fabrice Brunet.
Revoir avec la banque, au niveau de cinq euros de frais qui pourrait être supprimé.
14 -TOUR DE TABLE
- Manu Beselga rappelle que le règlement intérieur n’est toujours pas respecté lors d’arrêts du peloton : on doit repartir tous en même temps.
- Jean-Claude Dessenon signale qu’il ne s’occupera plus de la programmation des parcours du dimanche matin.
Tous les parcours réalisés chaque année ont été enregistrés dans les dossiers de Fabrice que nous disposons et plus de quatre-vingt sont enregistré dans le book des parcours sur le site.
Actuellement et depuis plusieurs mois c’est le secrétaire qui propose les parcours du mercredi.
- Le compteur « Garmin » du club est disponible et a été remis à Joël pour enregistrer les parcours.
-Une question est posée concernant la motivation des nouveaux membres entrants au bureau :
- Réponse de Laetitia : apporter une voie féminine, de nouvelles idées, au club, et dans le but de pérenniser le club qui devient de plus en plus vieillissant.
- Réponse d’Antonio : participer à la vie du club et aux activités hors du vélo, apporter des idées nouvelles.
Welcome
- Information concernant les cyclos du CCC qui utilisent une assistance électrique (voir attestation ci-jointe)
15 - DATE DE LA PROCHAINE REUNION DU CA.
Date retenue le 23 janvier au CSC à 18h 30.
Pour les utilisateurs d'assistance électrique
On vous attend nombreux