REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

du LUNDI 15 AVRIL 2024 

 

ÉTAIENT PRÉSENTS :

Manuel BESELGA, Philippe BLANCHARD, Antonio DA SILVA ALMEIDA, Patrick DESSENON, Jean Claude DESSENON, Joël DOINES, CHRISTOPHE GASTELAIS, Alain HORNECKER, Laetitia TURPIN, Jean-Claude HESTIN.

Excusés : Fabrice BONIFACE, Patrick WULLAERT,

ORDRE DU JOUR

1. 1. Information de la mairie sur le prêt de matériels
   2. Comité départemental des BOUCHES DU RHÔNE « Ensemble à vélo PARIS 2024 » passage des cyclistes dans le secteur de Chatillon le 30 mai 2024.
   3. Semaine Fédérale Internationale de Cyclotourisme ORLEANS 2025 : Inscriptions et point sur le bénévolat.
   4. Mise au point sortie LOIRE EN VELO le 2 juin 2024.
   5. BILAN des parcours BERRY COPEP45.
   6. Assurance responsabilité civile mise à jour du contrat.
   7. Résultats des demandes de Sponsoring.
   8. Date de L'A G 2024 réservation salle.
   9. Cyclo-cross à convenir.

10.Tour de table, préparer vos questions.

 

Ouverture de la séance.

Le président ouvre la séance en souhaitant la bienvenue aux membres du bureau présents et signale que Philippe LAMBERT est démissionnaire pour des raisons personnelles.

Le président remercie Philippe pour sa participation aux bons fonctionnements du club pendant toutes ces années, en particulier aux sorties longues distances telles que « Les Chatillons de France »

 

1. Information de la mairie sur le prêt de matériels.

Les associations de la ville de Chatillon empruntent du matériel à la mairie (barnums, tables etc ).

Les responsables de la mairie signalent que le matériel retourné est souvent dégradé et que dorénavant un contrôle  lors de la restitution sera fait.

2. Comité départemental des BOUCHES DU RHÔNE « Ensemble à vélo PARIS 2024 » passage des cyclistes dans le secteur de Chatillon le 30 mai 2024.

Le comité a souhaité avoir un avis du CCC sur leur parcours qui passe par Chatillon le jeudi 30 mai 2024 concernant : leurs tracés, les routes empruntées, le passages de leurs  véhicules d’accompagnement sans problème etc…

Une réponse positive a été faite, il est prévu d’aller au-devant d’eux et de les accompagner.

Des détails sur cette sortie seront précisés en temps utile.

4.Semaine Fédérale Internationale de Cyclotourisme ORLEANS 2025 : Inscriptions et point sur le bénévolat.

A ce jour dix cyclos du CCC ont répondu et ont retourné le coupon d’enregistrement. (Voir tableau ci-après)

La liste définitive sera validée en septembre.

Une relance sera faite en temps utile.

4.Mise au point de la sortie « Loire à vélo » le dimanche 2 juin 2024.

Le parcours envisagé est un aller et retour Chatillon / Nevers en suivant le tracé de « La Loire à vélo ».

C’est un parcours de cent soixante kilomètres, (minimum) sans difficulté, confirmé par Alain qui l’a déjà fait à plusieurs reprises.

Actuellement les dix membres du bureau sont inscrits.

Départ fixé à sept heures.

Compte tenu de la distance, il est prévu un camion d’accompagnement qui permettra aux cyclos en manque d’entrainement ou autre de faire une partie du parcours et de terminer dans le véhicule. (Distance, lieu de rendez-vous à convenir)

Le camion de la mairie est à réserver (Patrick)

Alain a en charge de réserver le restaurant à Nevers, il est en attente du nombre définitif de participants.

5.Bilan des parcours Berry CODEP45.

La vérification des panneaux directionnels a été faite.

Un compte rendu a été adressé à la CODEP 45.

Les tracés ont été enregistrés dans le book des parcours du CCC (présent sur le site).

Nous devrions recevoir la subvention. (Cent vingt euros).

6.Assurance responsabilité civile mise à jour du contrat. (Crédit Mutuel)

Cotisation et validité du contrat à revalider tous les mois de juin. (Quatre-vingt euros)

Cette assurance couvre les bénévoles non licenciés qui nous aident ou les enfants lors des sorties « ticket sport ».

7.Résultats des demandes de Sponsoring.

Un courrier a été adressé à sept entreprises de la région habituellement donatrices.

Seule la société SEGIMA a répondu favorablement (Cent euros).

Un reçu lui sera adressé avec les remerciements du club.

8.Date de L'AG 2024 réservation salle.

Le président souhaite faire l’AG après le cyclo-cross.

La problématique est que la date du cyclo n’est pas encore définie.

Il est malgré tout retenu la date du vendredi 13 décembre 2024.

Salle à réserver pour cette date. (Patrick).

9.Cyclo-cross à convenir.

Cette manifestation est maintenue et reste à organiser avant le 13 décembre 2024.

10.Tour de table.

• • Projet pour la saison 2025 :

Il est envisagé d’organiser une sortie de cinq à six jours en Corse avec le club d’Ouzouer.

L’organisation est prise en charge par un organisme spécialisé.

Coût environ huit cent euros par personne, sans le voyage.

Cinq cyclos seraient partants.

 

• Informations diverses

La rando des « Crêpes » organisée par le club d’Ouzouer est maintenue en 2025.

Ouzouer accueillera la réunion annuelle des présidents de la FFCT en 2025.

• La Marmotte.

Sortie organisée par Patrick Dessenon les 29 et 30 juin 2024.

Trois cyclos sont inscrits.

 

• Sortie VTT

Une sortie VTT sera organisée au mois d’octobre 2024 avec à la suite un éventuel barbecue.

 

• Placards supplémentaires

 

 La personne de l’entretien de la salle nous propose de bénéficier de deux placards supplémentaires qui sont libres dans la salle au-dessus du CSC.

 

 Patrick a donné son accord.

 

• Anne-Marie a offert à Patrick des chaufferettes jetables. Elles seront offertes lors de l’AG.

 

• Rallye d’Aubigny du dimanche 14 avril 2024.

Alain signale qu’il y avait peu de participants et qu’il était le seul du CCC.

 

Pas d’autre question ou informations la séance est levée.